Earned Leave Surrender(ELS)-Aided HSS Steps & Proceedure

 

09.08.2023 ലെ 79/2023/Fin സർക്കാർ പരിപത്ര പ്രകാരം എല്ലാ നോൺ ഗസറ്റഡ് ജീവനക്കാരുടെയും ആർജിത അവധി സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ 16-8 2023 മുതൽ ഓൺലൈൻ സമർപ്പിക്കണം  എന്ന് അറിയിച്ചിട്ടുണ്ട്

അർജിത അവധി സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓൺലൈൻ അപേക്ഷ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ലോഗിൻ വഴിയോ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെൻറ് ലോഗിൻ വഴിയോ DDO ലോഗിൻ വഴിയോ സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ്

എയ്ഡഡ് ഹയർ സെക്കന്ററി സ്കൂളുകളിൽ ഓൺലൈൻ ആയി അപ്ലിക്കേഷൻ സമർപ്പിച്ചു സറണ്ടർ ബില്ല് തയ്യാറാക്കുന്ന വിധമാണ് ഇവിടെ വിവരിക്കുന്നത് 

Help file Prepared by 

Bibin C Jacob,HSST Physics,BHSS Mavandiyur

(Admin hssreporter.com)

STEP-1

Update Earned Leave Account of employees

Service Matters -> Leave / COff / OD Processing -> Leave Account -> Leave Account

Processing

Enter Opening Balance എന്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ല എങ്കിൽ ഇതിനു മുമ്പ് എന്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള EL Account എൻട്രികൾ മുഴുവൻ Cancel ചെയ്യേണ്ടി വരും ...അതിനായി RDD ക്കു റിക്വസ്റ്റ് കൊടുക്കുക 

Service Matters -> Leave / COff / OD Processing -> Leave Account -> Leave Account

Cancellation Request

EL Account ൽ എല്ലാ എൻട്രികളും ക്യാൻസൽ ചെയ്തു കിട്ടിയാൽ നമുക്ക് EL Account opening Balance എന്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും 

EL Account opening Balance ആയി എന്റർ ചെയ്യേണ്ടത് നമുക്ക് ഈ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിൽ  സറണ്ടർ ചെയ്യാനുള്ള Eligible Days ആണ് എന്ന് പ്രത്യകം ഓർക്കണം 

NB:- EL Account opening Balance ആയി എന്റർ ചെയ്യേണ്ടത് നമുക്ക് ഈ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിൽ  സറണ്ടർ ചെയ്യാനുള്ള Eligible Days ആണ് എന്ന് പ്രത്യകം ഓർക്കണം 

STEP-2

Submitting Earned Leave Surrender Application

അർജിത അവധി സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓൺലൈൻ അപേക്ഷ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ലോഗിൻ വഴിയോ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെൻറ് ലോഗിൻ വഴിയോ DDO ലോഗിൻ വഴിയോ സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ്

എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെൻറ് ലോഗിൻ വഴി എങ്ങനെ ചെയ്യാം എന്നാണ് ഇവിടെ വിവരിക്കുന്നത് 

Service Matters -> Leave Surrender-> Leave Surrender Application 

NB:-

EL Credit Balance : 20

Leave Surrender Days : 20

ഇത് രണ്ടും Same ആയിരിക്കണം 

Leave Surrender effective date(As on date) എപ്പോഴും നമ്മൾ ഓൺലൈൻ അപ്ലിക്കേഷൻ സമർപ്പിക്കുന്ന date തന്നെ ആയിരിക്കും..നമുക്ക് അത് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല....അതുകൊണ്ട് offline ഡോക്യൂമെന്റസ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ As on date ഏപ്പോഴും online application date തന്നെ കൊടുത്തു തയ്യാറാക്കുക 

Submit Application Click ചെയ്താൽ ELS Application ഓൺലൈൻ ആയി RDD ഓഫീസിലേക്ക് സമർപ്പിക്കപ്പെടും....

RDD Session Clerk ELS Application Varify ചെയ്താൽ Application Status Verified എന്ന് കാണിക്കും 

RDD ELS Application Approve ചെയ്താൽ Application Status Approved എന്ന് കാണിക്കും 

RDD ELS Application Approve ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ നമുക്ക് സറണ്ടർ ബില്ല് തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും 

STEP-3 

Processing of Earned Leave Surrender Bill

Salary Matters -> Processing -> Leave Surrender -> Leave Surrender

Processing കൊടുക്കുമ്പോൾ ELS Online Application RDD അപ്പ്രൂവ് ചെയ്തവരുടെ പേരുകൾ ഇവിടെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും.....നമുക്ക് അവരുടെ ELS Bill പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം 

STEP-3 

Generationg Earned Leave Surrender Bill (pdf)

Salary Matters -> Bills and Schedules -> Leave Surrender -> Leave Surrender Bill

STEP-4

Making Leave Surrender bill for RDD Forwarding 

Accounts -> Bills -> Make Bill from Payroll 

STEP-5

Esubmitting Leave Surrender bill to treasury

Accounts -> Bills -> E-Submit Bill

Related Circulars

Earned Leave Surrender  for the Financial Year 2024-25(GO)

┗➤ Download dated 16-03-2024

(2024-25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ലീവ് സറണ്ടർ 01-04-2024 മുതൽ PF ൽ ലയിപ്പിക്കാം.31-03-2028 ശേഷം പിൻവലിക്കാം)

NB:-മുൻ വർഷങ്ങളിൽ സറണ്ടർ ചെയ്യാതെ മാറ്റിവെച്ചിട്ടുള്ള വാലുവേഷൻ,ഇലക്ഷൻ ഡ്യൂട്ടി പോലുള്ളവ കൂടി ചേർത്ത് ഈ വർഷത്തെ ഡ്യൂട്ടികളുടെ കൂടെ സറണ്ടർ ചെയ്യാം...എല്ലാ വർഷത്തെയും കൂടി മാക്സിമം 30 ദിവസം വരെ സറണ്ടർ ചെയ്യാം

Pdf Tutorial by Spark Team

Online Earned Leave Surrender Application and Processing in spark

┗➤ Download

Softwares for ELS Calculation

Windows Excel Version 

(Suitable for Aided HSS or NGO's)

┗➤ Download 

Ubuntu Linux Version

(Suitable for Aided HSS or NGO's)

┗➤ Download

ELS 4 NGO's Windows Version(Access)

┗➤ Download   (Update 03-09-2024)

ELS 4 SDO's Windows Version(Access)

┗➤ Download   (Update on 03-09-2024)

All details about ELS Calculation & Vacation days

Earned Leave Surrender(ELS) Calculator for SDO's & DDO's

┗➤ Click here

Related Information 

സറണ്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ 

1. Valuation Duty

2. Election Duty 

GO

🔗 Download 

3. Election Rehersal Class

GO

🔗 Download 

4. ICT Training (KITE)

GO

🔗 Download 

&

GO

🔗 Download 

ബാക്കി ഏതെങ്കിലും ഡ്യൂട്ടി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ RDD ഓഫീസിൽ ചോദിച്ചിട്ട് മാത്രം ചെയ്യുക