UDISE+(School Students Data Updation-2024-25)

UDISE+

Student Database Management System (SDMS)

Student Database Management System is developed to manage the records of the students such as student Profile, Enrolment, Dropouts, Transfers, Progression / Holdback, etc. This helps in generating reports at the Central, State, district, block, and school levels.

UDISE+ Data Entry School Login Links

UDISE+ School login Link (Direct Link)

┗➤ Click here (for Kerala schools)

Know Your School Details

┗➤ Click here

Know Your Udise Code of your school

┗➤ Click here

UDISE+ Teacher Module Login

┗➤ Click here

UDISE+ Data Entry Latest News & Updates

UDISE Plus 2024-2025 Data Entry

UDISE 2024-25 വർഷത്തെ കുട്ടികളുടെ Progression activity (promotion ) UDISE 2024-25 site യിൽ active ആയിട്ടുണ്ട് .

UDISE 2024-25 Website
🔗 Click here

Progression Activity

2023-24 ലെ കുട്ടികളെ Progression Activity - Progression Module വഴി Promote ചെയ്ത് Progression Module പൂര്‍ത്തീകരിച്ച ശേഷം മാത്രമേ ഈ വർഷത്തേ Entry ആരംഭിക്കാൻ കഴിയൂ.

1. എല്ലാ ക്ലാസ് അദ്ധ്യാപകരും കഴിഞ്ഞ വർഷം പഠിച്ചിരുന്നതും ഈ സ്ക്കൂളിൽ തുടർന്നു പഠിക്കുന്നവരുമായ കുട്ടികളുടെ നേരെ Progression Module ൽ താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകി Update ചെയ്യുക .

Progression Status Promoted/Passed with Examination
Marks in Percentage (%) 2023-24
No. of Days School attended (2023-24)
4. Schooling Status (2024-25) : Studying in Same School

2. സ്ക്കൂളിൽ നിന്ന് TC വാങ്ങിച്ചു പോയ പോയ കുട്ടികളുടെ നേരെ താഴെ പറയുന്നത് പോലെ നൽകി Update ചെയ്യുക.

Progression Status Promoted/Passed with Examination
Marks in Percentage (%) 2023-24
No. of Days School attended (2023-24)
Schooling Status (2024-25) : Left School with TC/without TC

Import Module

അതിനു ശേഷം സ്ക്കൂളിലേക്ക് പ്രവേശനം നേടി വന്ന കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങൾ ക്ലാസ് അദ്ധ്യാപകര്‍ക്ക് Import Module വഴി കുട്ടികളെ ചേ‍ര്‍ക്കുകയും ചെയ്യാം.

Import Module-Import Within State-Go Menu വഴി കുട്ടികളുടെ Student PEN and Date of Birth നൽകി Go Click ചെയ്ത് ഈ വർഷത്തെ Class , Division and Date of Admission നൽകി Import ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

Students PEN അറയില്ല എങ്കിൽ Import Menu വിൽ മുകളിൽ കാണുന്ന Search By PEN-Get PEN & DOB Click ചെയ്ത് Aadhaar No.and Year of Birth നൽകി Search ചെയ്ത് എടുക്കാവുന്നതാണ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക:-

എല്ലാ സ്ക്കൂളുകളും Progression Activity പൂർത്തീകരിച്ച് Finalize Progression ചെയ്താൽ മാത്രമേ Import Module Active ആവുകയുള്ളൂ. അതു കൊണ്ട് ആദ്യം പൂർത്തീകരിക്കേണ്ടത് Progression Activity ആണ്.

ഈ രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങളും പൂർത്തീകരിച്ചാൽ മാത്രമേ 2024-2024 ലെ Data Entry തുടങ്ങുവാൻ കഴിയൂ..

UDISE+ User Manuals

UDISE+ 2024-25 Intructions

🔗 Download

UDISE+ Progression User Manual

🔗 Download

UDISE+ Import User Manual

🔗 Download

UDISE+ Help videos

UDISE+ Promotion/Progression Activity

🔗 Watch Now

🔗 Watch Now

HOW TO IMPORT STUDENTS UDISE PLUS 2024-25

🔗 Watch Now

School Students Data Updation for 2023-24

2023-2024 വർഷത്തെ സ്കൂൾ കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ UDISE+ പോർട്ടറിൽ 2023 ഒക്ടോബർ 31 നകം പൂർത്തീകരിക്കണം

Circular dated 29-09-2023

┗➤ Download

UDISE+ ഹയർസെക്കന്ററിക്ക് 3 തലങ്ങളാണുള്ളത്

1. Current +1

2. Current +2

3. +2 completed

1. Current +1

National code കൊടുത്ത് ഓരോ കുട്ടികളെയും import ചെയ്യണം(ആധാറും ജനിച്ച വർഷവും കൊടുത്താൽ കോഡ് കിട്ടും-SSLC/CBSE ക്ക് കുട്ടി പഠിച്ച സ്കൂളിൽ നിന്നും Promote ചെയ്താൽ മാത്രമേ നമുക്ക് import ചെയ്യാനാവൂ)

2. Current +2

നിലവിലെ +1 കുട്ടികളെ മാർക്കും ഹാജറും നൽകി +2 വിലേക്ക് Progression method ഉപയോഗിച്ച് പ്രമോട്ട് ചെയ്യാം.

3. +2 completed-March 2023

പരീക്ഷ എഴുതി കഴിഞ്ഞ കുട്ടികളെ (Passed/Failed)marks,attendance എന്നിവ കൊടുത്ത് progression വഴി promote ചെയ്യണം.

Procedure for Plus one Students

2023-24 അധ്യയന വർഷത്തെ വിവരങ്ങൾ UDISE+

പോർട്ടലിൽ അപ് ലോഡ് ചെയ്യാൻ

🔻

UDISE PLUS Student module log in ചെയ്യുക.

2023-24 Academic year Select ചെയ്യുക

ഇതിൽ Progression Activity Click ചെയ്യുക

ഇതിൽ മൂന്ന് Module കാണാം.

Progression module

Import module

Dropbox/Inactive Student list

ഇതിൽ Progression Module ൽ Go കൊടുക്കുക.

Class (XI), Section select ചെയ്യുക.( നമുക്ക് XI നെ XII ലേക്കാണ് promote ചെയ്യേണ്ടത്.)

കഴിഞ്ഞ വർഷം Plus one ൽ ഉള്ള കുട്ടികളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണിക്കും.

ഇതിൽ ഓരോ കുട്ടിയുടെയും Progression Status Promoted എന്ന് കൊടുക്കുക.

Plus one ലെ marks (%)

No.of days school attended എന്നിവ enter ചെയ്യുക

Schooling Status കൊടുക്കുക.

ഇവിടെ TC വാങ്ങിയ കുട്ടികളെ ശ്രദ്ധിച്ച് കൊടുക്കുക.

Class & Section to be promoted XII എന്ന് കൊടുക്കുക.ശേഷം update കൊടുക്കുക.

ശരിയായാൽ Status Done എന്ന് കാണാം.

Next അടിച്ച് ആ ക്ലാസിലെ മുഴുവൻ കുട്ടികളെയും promote ചെയ്യുക.

Progression module ൽ View summary ൽ School ലെ മുഴുവൻ കുട്ടികളെയും കാണാം. promote ചെയ്ത കുട്ടികളുടെ status done എന്ന് കാണാം. ബാക്കിയുള്ളത് pending എന്നും.School ലെ മുഴുവൻ കുട്ടികളെയും promote ചെയ്താൽ progression module ൽ finalize progression click ചെയ്യുക.

Note:

1.കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ plus two കുട്ടികളെയും promote ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

2.Plus one ൽ TC കൊടുത്ത കുട്ടികളെ Dropbox/Inactive Student list ൽ കാണാം.

Finalize progression ന് ശേഷം school Dash board ൽ XII Class Select ചെയ്യുക.ഇതിൽ ഓരോ Section ലും View/Manage Click ചെയ്ത് ഓരോ കുട്ടിയുടെയും form status complete ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.(കഴിഞ്ഞ തവണ UDISE ൽ ചെയ്തത് പോലെ).ഇവിടെ കുട്ടിയുടെ Plus One ലെ കാര്യങ്ങൾ (Scholarship,NSS തടങ്ങിയവ) ആണ് enter ചെയ്യേണ്ടത്

Procedure for Plus One Students

2023-24 പ്ലസ് വൺ കുട്ടികളെ import menu വഴി XI ക്ലാസുകളിലേക്ക് Import ചെയ്യണം.

പത്താം ക്ലാസ് പഠിച്ച സ്ക്കൂളിൽ നിന്നും Left with TC നൽകിയാൽ കുട്ടി ആ സ്ക്കൂളിൽ നിന്ന് (UDISE) പുറത്താകും.

അങ്ങനെ പല സ്ക്കൂളുകളിൽ നിന്നുള്ള കുട്ടികളെ National ID നൽകി

Import ചെയ്ത് XI ബാച്ചുകളിലേക്ക് മാറ്റണം.

National ID കണ്ടു പിടിക്കാൻ കുട്ടിയുടെ ആധാർ നമ്പറും DOB യും നൽകണം.

UDISE+ 2023-24 Module-1 Profile and Facility Updation

┗➤ Click here

UDISE+ 2023-24 Module 2 Student Module Updation

┗➤ Click here

UDISE+ 2023-24 Module 3 Students Promotion

┗➤ Click here

Short Video

┗➤ Click here

HOW TO CORRECT WRONG CLASS ENTRY IN UDISE PLUS 2023-24

┗➤ Click here

DROPBOX,IMPORT MODULE

എന്നിവയുടെ പ്രധാന ഉപയോഗം എന്താണ്?

┗➤ Click here

UDISE+ Student Promoton Progression Import Module 2023-24 കുട്ടികളുടെ പ്രൊമോഷൻ പ്രോഗ്രഷൻ UDISE+

┗➤ Click here

Teacher Module|UDISE+|Updation Of Teachers|Import Teachers

┗➤ Click here

UDISE+ Teacher Module Login

┗➤ Click here

UDISE+ Data Entry for Academic Year 2022-2023

UDISE നാളെ(04-09-2023) 11 മണിക്ക് എല്ലാ എൻട്രിയും close ആകും.എഡിറ്റ്‌ ഓപ്ഷൻ കുറച്ചു സമയം കൂടി കിട്ടും 3 മണിയോടെ ബാക്കി എല്ലാം close ചെയ്യും

എല്ലാ ക്ലാസ്സിലെയും ഡേറ്റാ എൻട്രിയും പരിശോധനയും പൂർത്തീകരിച്ച സ്കൂളുകൾക്ക് സ്കൂൾ ലെവൽ സർട്ടിഫിക്കേഷന്‍ ചെയ്യാവുന്നതാണ്

UDISE+ സ്റ്റുഡൻസ് ഡാറ്റാ എൻട്രി സെപ്റ്റംബർ 3 വരെ ലിങ്ക് ഉണ്ടാകാനാണു സാധ്യത....ഡാറ്റാ എൻട്രി എത്രയൂം പെട്ടെന്ന് പൂർത്തീകരിക്കുക

ഇനി ദീർപ്പിക്കാൻ സാധ്യതയില്ലാത്തതുകൊണ്ട് സെപ്റ്റംബർ മൂന്നിനുള്ളിൽ മുഴുവൻ ഡാറ്റാ എൻട്രിയും പൂർത്തീകരിക്കണം

DGE Circular dated 01-09-2023

┗➤ Download

BRC യിൽ നിന്നുമുള്ള അറിയിപ്പ്...

UDISE+ data entry complete ചെയ്ത ക്ലാസ്സ് ടീച്ചേഴ്സ്, list of all students തുറന്ന് ക്ലാസ്സ് സെലക്ട് ചെയ്തതിനു ശേഷം ഓരോ കുട്ടിയുടെയും നേരെ കാണുന്ന Validate aadhaar for name എന്ന ഭാഗം കൂടി ചെയ്യേണ്ടതാണ്....അല്ലാത്ത എൻട്രികൾ incomplete ആയിരിക്കും

The Admitted list 2022-23 has been provided in the Admin login of hscap for cross-verification

Data Converter for (hscap to UDISE)

┗➤ Download (Create a copy of this Google sheet for your school)

UDISE+ Data Entry Login Links

UDISE+ School login Link (Direct Link)

┗➤ Click here

Know Your School Details

┗➤ Click here

UDISE+ Data Entry Circulars

Students Data Updation UDISE+ DGE Letter

┗➤ Download

Students Data Updation UDISE+ SSK Letter

┗➤ Download

UDISE+ Data Entry data collection Sheets

Students Data Updation Data Collection Sheet

┗➤ Download

┗➤ Download

Students Data Updation Data Entry Sampls Sheet

┗➤ Download

Google Form to Collect Data from Students

┗➤ Click Here

UDISE+ Data Entry Help Files & User Manual

UDISE+ Students Data Updation Data Collection User Manual

┗➤ Download

UDISE+ Help File Malayalam

┗➤ Download

UDISE+ Data Entry Help Videos

സമ്പൂർണ്ണയിൽ ഇല്ലാത്ത പ്രീ പ്രൈമറി, ഹയർ സെക്കന്ററി കുട്ടികളെ add ചെയ്യുന്ന വിധം

┗➤ Watch Now

UDISE School Login Student Data Updation -UDISE+ സ്കൂൾ ലോഗിൻ

┗➤ Watch Now

UDISE SDMS ൽ സ്കൂൾ ലോഗിൻ വഴി വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന വിധം മുകളിൽ കാണുന്ന വീഡിയോയിലൂടെ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതാണ്

┗➤ Watch Now

UDISE+ 22-23 SDMS Module Updation By School Login

┗➤ Watch Now

UDISE+ School login Link

┗➤ Click here

ശ്രദ്ധിക്കുക

2022-2023 വർഷത്തെ കുട്ടികളുടെ (കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ) വിവരങ്ങളാണ് ചേർക്കേണ്ടത്

NB:-

UDISE+ സൈറ്റിൽ ആധാർ വാലിഡേറ്റ് എന്ന കോളത്തിൽ മുകളിൽ കൊടുത്തതുപോലെ

ഇൻ വാലീഡ് കാണിക്കുന്നതിന് കാരണം ആധാർ നമ്പറിന് ശേഷം ആധാറിലെ പേര് എന്ന ഫീൽഡിൽ പേര് ആധാർ കാർഡിൽ ഉള്ളത് പോലെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാത്തതു കൊണ്ടാണ്.

ജനന തീയ്യതി, ജെൻഡർ എന്നിവയിലെ വ്യത്യാസവും ഇതിന് കാരണമാകാം

പ്രത്യകം ശ്രദ്ധിക്കുക

General Profile പേജിൽ ഒന്നാമത്തെ ഫീൽഡിൽ കുട്ടിയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഫുൾസ്റ്റോപ്പ് ,കോമ എന്നിവ ഉണ്ടായാൽ Data സേവ് ആകില്ല

UDISE+ Data Bulk data uploading Instructions

Google Form to Collect Data from Students

┗➤ Click Here

The Admitted list 2022-23 has been provided in the Admin login of hscap for cross-verification

Step 1: Collect Student Details from HSCAP Admin Login.

Data Converter for (hscap to UDISE)

┗➤ Download (Create a copy of this Google sheet for your school)

Upload Data via Excel Sheet with Student's data

(This option Withdrawn Now from UDISE+ Site)

🔻

Please make sure the data of all the students should upload in a single Excel sheet

school is allowed to upload Excel only one time

സ്കൂളുകളുടെ ലോഗിനിൽ നിന്ന് കിട്ടുന്ന Excel sheet template തന്നെ data upload ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കണം

Excel sheet bulk uploading ഹയർസെക്കൻഡറി കുട്ടികളുടെ (+1& +2) മാത്രമേ കഴിയൂ

ഇതിങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് വഴി ഹൈസ്കൂളിന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല

If UDISE+ data uploading through the Excel Sheet template link missing after Login...Please click on Back to Academic Choices then Click again on Academic Year 2022-2023

NB:- UDISE+ Site ൽ നിന്ന് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്‌തെടുക്കുന്ന Excel File തന്നെ വേണം ഡാറ്റ ഫിൽ ചെയ്തു അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ

Data Fill ചെയ്ത ശേഷം Validate data ക്ലിക്ക് ചെയ്തു മുന്നോട്ടുപോകണം...Excel File Error Free ആക്കിയ ശേഷം മാത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

Upload Validated Excel File.

എക്സൽ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം സൈറ്റിലും വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യണം ....

Check Excel Status

Errors ഉണ്ടെങ്കിൽ എന്താണ് Error എന്ന് ചെക്ക് ചെയ്തു എക്സൽ ഫയൽ തിരുത്തി വീണ്ടും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (Using Upload New Template)

എന്താണ് Error എന്ന് ചെക്ക് ചെയ്യാൻ All data ക്കു പകരം Error Data എടുത്തു നോക്കുക

മിസ്റ്റേക്ക് ഉള്ള ഫീൽഡ് മഞ്ഞ കളറിൽ ഹൈലൈറ് ചെയ്തു കാണിക്കും...അത്തരം കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ(മിക്കവാറും അഡ്രസ് ഫീൽഡ് ആകും)അത് എക്സൽ ഫയലിൽ കറക്റ്റ് ചെയ്തു അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക